El Congreso del Estado llev\u00f3 a cabo la firma del contrato de donaci\u00f3n y entrega del Sistema Integral de Gesti\u00f3n Documental (SID) por parte de la Auditor\u00eda Superior del Estado.<\/p>\n
En este evento, firmaron por parte del Congreso del Estado, los diputados H\u00e9ctor Mendiz\u00e1bal P\u00e9rez, presidente de la Junta del Congreso del Estado; y la C.P. Roc\u00edo Elizabeth Cervantes Salgado, titular de la Auditor\u00eda Superior del Estado.<\/p>\n
El presidente de la Directiva, Fernando Ch\u00e1vez M\u00e9ndez indic\u00f3 que al contar con este software permitir\u00e1 brindar mayor certeza de la transparencia en la realizaci\u00f3n de los procesos al interior del Congreso del Estado, adem\u00e1s de evitar trabajos y gastos innecesarios.<\/p>\n
\u201cEs un sistema muy moderno y muy eficiente, muy eficaz, que ayudar\u00e1 a reducir costos y ser transparentes y demostrar que todos nuestros procesos se hacen de manera honesta\u201d.<\/p>\n
El diputado H\u00e9ctor Mendiz\u00e1bal indic\u00f3 que este software tiene un costo aproximado de un mill\u00f3n 500 mil pesos, creado por el Congreso del Estado de Guanajuato, que fue entregado en donaci\u00f3n a la Auditor\u00eda Superior del Estado, que ahora lo comparte al Poder Legislativo, con el objetivo de recibir, clasificar, ordenar, registrar, organizar y gestionar, adem\u00e1s de centralizar y compilar la informaci\u00f3n que se genere en la instituci\u00f3n.<\/p>\n
\u201cY por otro lado destacar que este sistema entre muchos otros beneficios que tiene nos va a ayudar a ahorrar cerca de 3 millones de pesos que actualmente el Congreso gasta en papel y alrededor de un mill\u00f3n 200 mil pesos adicionales en toner para las impresoras\u201d.<\/p>\n
Adem\u00e1s, el legislador destac\u00f3 que este sistema permitir\u00e1 la incorporaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica, con la cual se estar\u00e1n ahorrando tiempos de traslado para entrega y recopilaci\u00f3n de firmas de documentos.<\/p>\n
\u201cDe ah\u00ed vamos a partir tambi\u00e9n desde Oficial\u00eda de Partes para digitalizar todo documento que ingrese al Congreso, tener una sola ventanilla de recepci\u00f3n, lo que implica tambi\u00e9n el tener un mayor control de los documentos, la clasificaci\u00f3n de los mismos; cu\u00e1les son documentos de orden hist\u00f3rico que requieren un tratamiento especial, cu\u00e1les son documentos que eventualmente dejen de utilizarse, que se digitalicen la totalidad de los documentos\u201d.<\/p>\n
La C.P. Roc\u00edo Elizabeth Cervantes Salgado, titular de la Auditor\u00eda Superior del Estado, indic\u00f3 que la implementaci\u00f3n de este software permitir\u00e1 \u201cvincular eficientemente la responsabilidad, dinamizar los procesos de an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n para actuar ante posibles riesgos de corrupci\u00f3n\u201d.<\/p>\n
Agreg\u00f3 que el sistema permitir\u00e1 brindar una mayor productividad, la cual se traduce en eficiencia y eficacia, ahorro de costos, ahorro de tiempo, homologaci\u00f3n para unificar los procedimientos para realizar todos los procesos, cumplimiento de la normativa en materia de archivos y transparencia; movilidad, estar conectados en cualquier momento y en cualquier lugar; y la reservaci\u00f3n a largo plazo de los documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n
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